Координатор EVENT-отдела (Event Support Coordinator)
Описание вакансии
компания "unique present media holding"
unique present media holding — одна из ведущих event-компаний узбекистана с более чем 15-летним опытом работы. мы создаем корпоративные мероприятия, бизнес-события, бренд-активации и масштабные проекты для крупных компаний и международных брендов.
сейчас мы ищем координатора event-отдела — человека, который поможет команде работать быстрее, эффективнее и держать под контролем десятки задач одновременно.
что предстоит делать
поддержка event-менеджеров
- поиск площадок для мероприятий;
- поиск подрядчиков и необходимых контактов;
- запрос коммерческих предложений, цен и условий сотрудничества;
- сбор и структурирование информации для проектов;
- помощь в подготовке презентаций и коммерческих предложений;
- выполнение организационных задач по проектам;
- снятие части операционной нагрузки с event-менеджеров.
координация задач внутри отдела
- получение задач от руководителя и event-менеджеров;
- постановка задач исполнителям;
- контроль сроков выполнения;
- отслеживание текущего статуса задач;
- сбор промежуточных результатов;
- контроль доведения задач до финального результата;
- информирование руководителя о рисках и возможных задержках.
контроль дедлайнов
- контроль выполнения задач в установленные сроки;
- предупреждение возможных срывов дедлайнов;
- коммуникация с исполнителями по текущим задачам;
- эскалация проблем руководителю при необходимости;
- контроль передачи готового результата ответственным лицам.
работа с клиентами
- прием входящих звонков;
- общение с клиентами на узбекском и русском языках;
- первичная обработка входящих обращений;
- выявление потребностей клиента;
- передача заявок ответственным менеджерам;
- контроль своевременной обратной связи клиенту.
поддержка руководителя
- контроль выполнения поручений внутри event-направления;
- сбор статусов по задачам и проектам;
- подготовка кратких отчетов по текущей ситуации;
- координация работы внутренних проектных групп.
дополнительные задачи
- встреча гостей и клиентов компании;
- организация внутренних встреч;
- помощь в решении административных и организационных вопросов офиса.
что для нас важно
обязательные требования:
- свободное владение узбекским языком;
- хорошее владение русским языком;
- уверенный пользователь пк (microsoft office, google docs);
- навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать с большим количеством задач одновременно.
будет преимуществом:
- опыт работы координатором, ассистентом, офис-менеджером, администратором или помощником руководителя;
- опыт работы в event-сфере;
- владение английским языком.
каким мы видим нашего кандидата
мы ищем человека, который:
✔ любит порядок и системность;
✔ умеет контролировать выполнение задач;
✔ не боится напоминать коллегам о дедлайнах;
✔ ответственно относится к своим обязательствам;
✔ быстро находит нужную информацию;
✔ легко коммуницирует с клиентами и подрядчиками;
✔ внимателен к деталям;
✔ не теряет задачи и держит процессы под контролем.
для нас особенно важны:
системность
настойчивость
ответственность за результат
мы предлагаем
- работу в стабильной и развивающейся компании;
- возможность погрузиться в сферу event и project management;
- обучение и развитие внутри компании;
- работу с интересными проектами и крупными клиентами;
- молодую и профессиональную команду;
- возможность карьерного роста до event manager / project manager;
- своевременную заработную плату и комфортный офис.
- график работы 5/2; 09:00-18:00.
- испытательный срок 3-месяца. после официальное трудоустройство.
