Офис-менеджер / Ассистент Председателя Правления( СП ООО ХТ-ХАРИД ТЕХНОЛОГИЯЛАРИ )

Описание вакансии

компания "сп ооо хт-харид технологиялари"

• полное административное и организационное сопровождение председателя правления и его офиса.
• планирование и координация календаря председателя: встречи, переговоры, совещания, митинги и деловые мероприятия.
• организация и сопровождение встреч с клиентами, акционерами, партнёрами, представителями государственных органов и другими гостями компании.
  встреча гостей, координация их пребывания в офисе и обеспечение высокого уровня делового сервиса.
• полная подготовка переговорных комнат к встречам: бронирование, расстановка, оборудование, документы, вода, кофе, refreshments и другие необходимые материалы.
• организация внутренних и внешних митингов, совещаний и деловых мероприятий.
  координация офисной инфраструктуры и контроль ежедневной жизнедеятельности офиса председателя правления.
• подготовка необходимых материалов и организационное сопровождение официальных визитов и мероприятий.
• обеспечение соблюдения делового этикета, корпоративного протокола и конфиденциальности.
• оперативное решение текущих организационных вопросов и выполнение административных поручений председателя правления.

• опыт работы в качестве office manager, executive assistant, personal assistant или на аналогичной позиции.
• свободное владение узбекским и русским языками.
  английский язык — уверенный уровень для деловой коммуникации и сопровождения иностранных гостей.
• отличные организационные и коммуникативные навыки.
  внимательность к деталям, проактивность, тактичность и высокий уровень ответственности.
• умение работать с руководителями высшего звена, клиентами, акционерами и деловыми партнёрами.
• презентабельность, грамотная речь и высокий уровень делового этикета.

• стабильный конкурентный доход, регулярно пересматриваемый с учетом результатов работы и рыночных условий.
• профессиональное развитие и карьерный рост через обучение, тренинги и участие в проектах, способствующих расширению навыков и компетенций.
• свободная и открытая атмосфера с развитой культурой обратной связи, где ценятся ваши идеи и мнение.
• 24 календарных дня ежегодного отпуска.

Метки