Бизнес ассистент/Офис-менеджер

Описание вакансии

компания "prowork"

ооо «tarleplast» — один из лидеров в узбекистане и центральной азии по производству пэт-преформ, одно- и двухкомпонентных крышек к ним, термоусадочной и тепличной плёнки. в команде компании — около 300 сотрудников.

ищем организованного, самостоятельного и внимательного человека, который сможет одновременно обеспечивать работу офиса и помогать руководителю в ежедневных бизнес-задачах.

обязанности:

• выполнять рабочие и организационные поручения руководителя;

• вести календарь, планировать встречи и напоминать о важных задачах;

• организовывать встречи, переговоры и прием гостей;

• вести деловую переписку на русском и английском языках;

• готовить документы, таблицы, письма, отчеты и презентационные материалы;

• собирать и структурировать информацию по запросу руководителя;

• контролировать сроки выполнения отдельных задач и договоренностей;

• работать с входящей и исходящей корреспонденцией;

• организовывать поездки, бронирование билетов и гостиниц при необходимости;

• взаимодействовать с поставщиками, курьерами и подрядчиками;

• обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, необходимые закупки, организационные вопросы;

• помогать в координации текущих внутренних процессов компании.

• что мы ожидаем:

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенная работа с ms office / google docs / google sheets;

• умение самостоятельно искать информацию и решать организационные вопросы;

• внимательность к деталям и хорошая самоорганизация;

• способность работать с несколькими задачами одновременно;

условия:

• работа в крупном холдинге
• оформление по тк
• обед за счёт компании;
• офис: г. ташкент, сергелийский район, нилуфар-50 (метро курувчилар).

Метки